# Проверка на дневника за растителна защита: подгответе документите

URL: https://leafwrit.com/bg/proverka-odbh-dnevnik/
Reviewed: 2026-10-23

За проверка на дневника подгответе четимите записи за конкретните блокове, подписано копие или разпечатка и документите, които обясняват извършените мероприятия. Контролът при употребата на ПРЗ се осъществява от БАБХ. Член 11 на Наредба № 12 изисква дневникът да се предоставя при поискване, а регламент 2023/564 урежда предоставянето на относимите сведения на компетентния орган без ненужно забавяне. [^1][^2]

## Установете предмета на конкретната проверка

Разграничете общата проверка на употребата от проверката по определена помощ. При овощната помощ през 2026 г. ОДБХ заверява декларацията след представяне и проверка на записите в дневника, докато ДФ „Земеделие“ проверява изискуемите отчетни документи и изчислява подпомагането. Това е конкретна схема с определени контролни задачи. [^3]

Запишете в работния си списък кой период, кои площи и кои операции са поискани. Подгответе отговорен човек, който може да намери документите чрез техните обозначения. Ако искането е получено писмено, съхранете го с подготвения отговор. Отделете оригиналите от копията за предаване.

Не подменяйте пълния архив с кратко извлечение без препратки. Отчетът може да обхваща ограничен набор случаи, но използваните данни трябва да могат да се проследят до съответния дневников запис. Посочете къде се намират приложенията и как са означени.

## Проверете връзката между блок и мероприятие

Националният дневник включва местонахождение, вид и фенофаза на културата и наблюдения за вредители. Регистрираните по Наредба № 3 от 1999 г. стопани водят дневника за всеки отделен блок, регистриран в Системата за идентификация на земеделските парцели. [^1]

Подгответе съпоставяне на документалните идентификатори и познатите вътрешни имена. При промяна на наименованието оставете пояснение в индекса за съответния сезон. За обработена част от площта приложете собственото описание или схема, с която разполагате. Целта на този организационен подход е записът да остане разбираем без присъствието на първоначалния оператор.

Изберете няколко различни ситуации за вътрешна сверка: последователни обработки на един блок, сходно именувани градини и частично изпълнена задача. Намерете първичната бележка за всяка. Ако съпоставката се опира на предположение, поискайте конкретно уточнение от отговорния човек преди комплектоването.

## Прегледайте съдържанието на продуктовите редове

За всеки употребен ПРЗ и адювант наредбата изисква дата, доза и/или концентрация, техника и търговско наименование. При биоагентите изисква дата, вид, латинско и приложимото търговско наименование. Когато са относими, се включват броят на пробите и резултатите от анализи на растения, растителни продукти и почва. [^1]

За идентифициране на ПРЗ европейското приложение изисква име и номер на разрешението. Обработката на площ, затворено пространство и семена е представена с различен количествен обхват. При подготовка за предоставяне проверете дали дозата и третираното количество са останали свързани с правилните единици. [^2]

Прочетете един пълен запис от началото до края. Сравнете го с оператора, продукта, машината и мястото в първичния отчет. Не използвайте текущия продуктов справочник за автоматична подмяна на исторически имена. Пояснете съкращенията в придружаващия индекс, без да изтривате оригиналния смисъл.

## Подписаното копие трябва да се различава от проекта

Член 11, ал. 3 предвижда предоставяне на копие или разпечатка, заверени с подпис. При първа професионална категория записът или разпечатката се заверява от лице с висше аграрно образование с професионално направление „Растителна защита“ или „Растениевъдство“. [^1]

Поставете готовите екземпляри в отделима папка и посочете към коя версия на данните принадлежат. Прегледайте дали страниците са пълни и четими след разпечатване. Ако е приложено пояснение, означете връзката му с конкретния ред или диапазон от записи.

За самостоятелна вътрешна проверка дайте копието на колега. Нека установи периода, блока, продуктовата идентичност и използваната единица. Проверете дали може да намери лабораторния резултат или договорния отчет само чрез обозначенията. Поправете указателя, когато липсва ясна препратка.

## Срокът за съхранение се брои от последното вписване

Дневникът се попълва в деня на наблюдението, вземането на проби или проведеното мероприятие с ПРЗ, включително третиране на семена. Съхранява се най-малко три години от последното вписване и се предоставя на контролните органи при поискване. [^1]

При сезонна смяна на системата поддържайте работоспособен стар архив. Преди да приключите достъп до предишна програма, изнесете четими документи и таблица с обозначенията. Не свързвайте автоматичното изтриване с приключване на договор за софтуер или с подмяна на телефон.

Отделете първоначалния момент на операцията от момента на пренасяне в новата система. Към служебната миграционна бележка приложете информация кой е направил съпоставката. Запазете първичните документи при получено последващо уточнение, за да се разбира какво е променено.

## Изпълнителската обработка има договорна следа

При услуга пръскане националният текст изисква писмен договор с номер на имота, землище, декари, култура, фенофаза, вредител, ПРЗ, доза и карантинен срок. Изпълнителят вписва извършеното в дневника. Европейският регламент изисква достъп или копие за възложителя без ненужно забавяне и ограничения. [^1][^2]

Приложете договора и получения отчет към същата операция. При коригиран отчет запазете означението на новата версия и съобщението за промяната. Ако работата е извършена от различен екип, уточнете кой е предоставил фактическите сведения за крайния запис.

За дълъг сезон подгответе списък на изпълнителите с контакт за документални въпроси. Не сливайте всички обработки в една обща папка без разделяне по клиент, блок и период. За договорното съдържание използвайте [ръководството за услуги](/bg/dogovor-pruskane-prz/).

## Какво се съпоставя при овощната помощ през 2026 г.

Указанията на ДФЗ изискват оригинал и копие на оригинална фактура и платежен документ за закупените и приложени продукти. Декларацията съдържа рекапитулация на вложените количества и изрично посочва номер и дата на фактурата. Заверката от ОДБХ следва представяне и проверка на дневниковите записи. [^3]

БАБХ проверява допустимостта на употребените продукти и биоагенти по програмата, съответствието между вложени количества и третирани площи и снабдяването с ПРЗ от лица със съответното удостоверение и вписване. Това са конкретните проверки по тази помощ, а не обща статистика за честота на инспекциите. [^3]

Подгответе собствена свързваща справка: фактура, продукт, дневникови редове, площ и декларация. Прочетете всяка колона самостоятелно и после възстановете връзката. За втория есенен прием указанията не признават разходи с фактури, вече представени при първия пролетен прием. [^3]

Пълните срокове и разграничението между зимни пръскания и контрол на черна златка са в [страницата за овощната помощ](/bg/ovoshtni-pomosht-2026/). Използвайте нея за подготовката на конкретното кандидатстване, а настоящия материал — за подреждане на доказателствата.

## Пример за намиране на едно мероприятие

Следният **измислен административен пример** започва от посочена в декларацията фактура. Служителят намира продуктовия ред, след това записите за фактически вложеното количество и обработените площи. Съпоставя ги с рекапитулацията и отбелязва къде се намира подписаното извлечение.

При разлика той не дописва количество по предположение. Проверява първичната операторска бележка и уточнява конкретното несъответствие. Когато се установи грешка при преписване, запазва пояснението към съответната операция. Примерът показва предложена вътрешна сверка по документалните категории от официалните указания. [^3]

Същият начин на намиране може да започне от блок или дата, вместо от фактура. Подгответе индекса така, че различните отправни точки да водят към един и същ действителен запис. За специални случаи ползвайте [семената](/bg/dnevnik-tretirane-semena/) и [биологичното производство](/bg/bio-dnevnik-rastitelna-zashtita/).

## Подгответе проследим отговор на искането

Регламент 2023/564 изисква относимата информация да бъде предоставена на компетентния орган без ненужно забавяне. При изрично ранно искане за електронната информация текстът обвързва предоставянето с относимия срок за преобразуване или десет работни дни, според това кое настъпва по-рано. [^2]

Поставете писменото искане в началото на комплекта. Подгответе опис на включените файлове и приложения с разбираеми имена. Посочете кой служител може да разясни начина на организация. Проверете дали файлът, който действително ще бъде предаден, съдържа същите стойности като прегледаната работна версия.

Съхранете доказателството за предаването и кореспонденцията по уточненията. Ако е изпратено допълнение, обозначете какво допълва. Завършете административната задача едва след като в архива се намират искането, изпратеният комплект и последващите пояснения. Общата рамка е в [българския справочник](/bg/), а полетата са разгледани в [инструкцията за попълване](/bg/populvane-dnevnik-prz/).

## Разделете документацията за оборудването и веществата

Член 6 на Наредба № 12 предвижда периодични проверки на оборудването за прилагане на ПРЗ с изключение на гръбните пръскачки. Член 9 изисква употреба на одобрената доза или концентрация, а чл. 12 свързва прибирането с карантинния срок от етикета. В комплекта за собствена сверка тези категории имат различни доказателствени отправни точки. [^1]

Поставете машинните документи при конкретното съоръжение, продуктовите условия при съответното наименование, а действителната беритба при историята на блока. В указателя включете препратки между тях. При преименувано оборудване оставете предишното означение разпознаваемо за по-стария период.

Когато изпращате уточнение за пропусната информация, опишете източника на възстановеното сведение: оригинален протокол, операторско пояснение, лабораторна справка или получен отчет. Отделете документалното възстановяване от самата фактическа операция. Съхранете придружаващото писмо и получената кореспонденция, така че последващият преглед да различава първоначално записаното от по-късно изясненото.

### Колко години се пази дневникът за ПРЗ?

Най-малко три години от последното вписване; при поискване се предоставя на контролните органи. [^1]

### Как се води дневник по блокове?

Регистрираните по Наредба № 3 от 1999 г. стопани водят дневника за всеки отделен блок, регистриран в СИЗП. [^1]

### Кой заверява дневника за ПРЗ?

Копието или разпечатката за контрол се заверява с подпис. При първа професионална категория се изисква заверка от квалифицираното аграрно лице по чл. 11, ал. 4. [^1]

### Как се проверява дневникът при помощта за картофи за 2025 г.?

В архивните указания за телени червеи за 2025 г. ОДБХ заверява декларацията след представяне и проверка на записите по чл. 115а. [^4]

### Какво доказват дневниците при Еко-НИП през 2026 г.?

Наръчникът изисква своевременни правилни записи за операциите с ПРЗ; практиките се доказват чрез дневниците и съответните разходни документи. [^5]

### Как да подготвя сведенията при установени липсващи записи?

Съберете първичните операторски документи и отделете фактическата дата от последващото уточнение. Задължението по чл. 11 е за всяка употреба и за предоставяне на дневника при поискване. [^1]

## Sources

- [МЗХ: Наредба № 12 от 23 август 2023 г., редакция с ДВ, бр. 30/2025](https://www.mzh.government.bg/media/filer_public/2025/04/08/naredba__12_ot_23_avgust_2023_g_za_usloviiata_i_reda_za_upotreba_na_produkti_za_rastitelna_zashchita.pdf), read 2026-10-23
- [Регламент (ЕС) 2023/564: официален текст, възпроизведен от Министерството на земеделието на Хърватия](https://fis.mps.hr//storage/api/file?fileId=35a2cab9-8d81-479f-88bd-61fa9b06058d), read 2026-10-23
- [ДФЗ: Указания Овощни 2026, утвърдени на 29.04.2026 г.](https://www.dfz.bg/documents/20121/2060434/Ukazania_Ovoshtni_%2B2026.pdf/ab8df04b-dcd8-fbee-887a-6551f8d850f4?t=1777467490008), read 2026-10-23
- [ДФЗ: Указания Картофи / Телени червеи за 2025 г., архивна схема](https://www.dfz.bg/documents/20121/1727680/Ukazania_Kartofi_Teleni_chervei_za%2B2025.pdf/b9a1dee9-5e60-f515-a6a8-5303b5341314?t=1744362756305), read 2026-10-23
- [МЗХ: Наръчник за директните плащания 2026, раздел Еко-НИП](https://www.mzh.government.bg/media/filer_public/2026/03/23/guide_dp_2026_2026_03_11_05.pdf), read 2026-10-23