# Welke gegevens horen in het Belgische spuitregister?

URL: https://leafwrit.com/be-nl/spuitregister-verplichte-gegevens/
Reviewed: 2026-10-23

Het Belgische gebruiksregister beschrijft de uitgevoerde toepassing: welk middel, wanneer, op welk gewas, op welke locatie, in welke dosis en voor welke behandelde omvang. Vanaf 2026 horen daar ook de aanvullende gegevens uit de Europese uitvoeringsverordening bij. Stadium en begintijd zijn afhankelijk van de toepassingsvoorwaarden. [^1][^3]

Vul een verslag in vanuit de oorspronkelijke uitvoering. Leg productetiket, perceelreferentie en werknotitie naast elkaar. Werk daarna de velden af in een vaste volgorde: identiteit, tijd, plaats, hoeveelheid en toepassingsomstandigheden. Zo blijft een terugvraag gericht op één ontbrekend onderdeel.

## Begin met het product dat werkelijk is gebruikt

Het register vermeldt zowel de naam als het toelatings- of vergunningsnummer. De FAQ behandelt een na aankoop gewijzigde handelsnaam: gebruik de naam op het etiket en op de aankoopfactuur wanneer het nummer gelijk bleef. Een actuele zoeknaam en een voorraadverpakking kunnen daardoor anders heten zonder dat je de oude verpakking administratief een nieuwe identiteit moet geven. [^1][^2]

Bij een noodtoelating kan het noodtoelatingsnummer verschillen van het nummer op het etiket en in het voorraadbeheer. De FAQ geeft de voorkeur aan het toelatingsnummer uit het voorraadsysteem en noemt het nummer van de noodtoelating als mogelijke opmerking. Datum en gewas maken de koppeling met de noodtoelating mogelijk. [^2]

Maak bij het overnemen van zo'n toepassing de verbinding zichtbaar tussen verpakking, behandeld gewas en toepassingsdatum. Bewaar de betreffende toelatingsinformatie bij je eigen onderbouwing. Gebruik geen zelf samengestelde productnaam die later niet meer aan de oorspronkelijke aankoop is te verbinden.

## Gewasnaam en type behandeling combineren

Fytoweb verlangt de gewasnaam zoals die op de producttoelating of vergunning staat. De officiële EPPO-gerelateerde gewassenlijst ondersteunt een consistente benaming. Je hoeft de herkenbare naam dus niet door een willekeurig gekozen code te vervangen. Voor de typering noemt de federale uitleg openluchtbehandeling, behandeling onder bescherming en zaadbehandeling. [^1]

Als het type niet uit de andere gegevens blijkt, kan het met de gewasnaam worden gecombineerd: het gewas met “onder bescherming” of “open lucht”, of “zaaizaden van” het betrokken gewas. Pas die combinatie consequent toe in de eigen keuzelijst, zodat eenzelfde naam niet de ene keer een buitenperceel en de andere keer een beschutte installatie aanduidt. [^1]

De FAQ verduidelijkt ook een producttoelating voor “alle teelten”: noteer zoveel mogelijk het werkelijk behandelde gewas, met de benaming uit Fytoweb of de verzamelaanvraag. De brede toelatingscategorie hoeft dus geen vervanging van de concrete gewasomschrijving in je werkverslag te worden. [^2]

## Perceelreferentie en behandelde omvang apart lezen

Als locatie noemt Fytoweb de referentie uit de gewestelijke verzamelaanvraag: campagnejaar en perceelnummer. Als geen aanvraag nodig is of de aanvraag pas na de uiterste registratieperiode wordt ingediend, kunnen kadastraal nummer, adres of xy-coördinaten worden gebruikt. De FAQ noemt daarnaast een verwijzing naar een verzamelaanvraag van een eerder jaar als mogelijkheid wanneer de actuele referentie niet beschikbaar is. [^1][^2]

De locatie identificeert waar het werk gebeurde. De omvang beschrijft hoeveel er werkelijk werd behandeld. Fytoweb onderscheidt een algemene behandeling, waarbij de perceeloppervlakte overeenkomt met het behandelde gebied, van een plaatselijke toepassing of deelbehandeling, waarbij de werkelijk behandelde oppervlakte wordt genoteerd. De genoemde oppervlakte-eenheden zijn vierkante meter, are en hectare. [^1]

Gebruik in je eigen controle twee afzonderlijke vragen: “kan iemand deze locatie vinden?” en “welk deel is daadwerkelijk behandeld?”. Leg een beschrijving van een strook of plaatselijke ingreep bij het werkverslag. Neem bij een onduidelijk antwoord contact op met de uitvoerder voordat je de volledige perceeloppervlakte kopieert.

## Dosis en hoeveelheid moeten dezelfde grondslag houden

De FAQ verlangt dat dosis en behandelde hoeveelheid samen de berekening van de totale gebruikte producthoeveelheid mogelijk maken. Daarvoor kunnen de eenheden van oppervlakte en volume aan de situatie worden aangepast. Bij boomgaarden zijn zowel hectare haag als hectare boomgaard mogelijk, maar dosis en behandelde oppervlakte gebruiken dezelfde grondslag. [^2]

| Toepassingssituatie | Te behouden samenhang |
| --- | --- |
| Boomgaard met dosis per hectare haag | Behandelde omvang eveneens in hectare haag |
| Boomgaard met dosis per hectare boomgaard | Behandelde omvang eveneens in hectare boomgaard |
| Zaad- of plantgoedbehandeling | Dosiseenheid verbinden aan aantal of gewicht van de behandelde eenheid |
| Behandeling met concentratie per watervolume | Gebruikt watervolume bij de concentratie vermelden |
| Behandeld substraat in champignonteelt | Volume van het behandelde substraat vastleggen |

De tabel volgt de bijzondere situaties uit de federale FAQ. Zij geeft geen productadvies of toegelaten dosis. [^2]

**Redactioneel rekenvoorbeeld:** een werkverslag gebruikt een door de gebruiker ingevoerde dosis van 2 liter per hectare en een werkelijk behandelde oppervlakte van 0,5 hectare. Vermenigvuldiging geeft 1 liter product. Deze verzonnen getallen demonstreren alleen de eenhedenkoppeling. Ze beschrijven geen toegelaten gebruik en geen aanbeveling voor een teelt.

Gebruik dezelfde controle bij een klantenverslag: lees eerst de eenheid achter de dosis, vervolgens de eenheid achter de omvang. Corrigeer een verschil in grondslag met de uitvoerder. Maak van hectare haag niet stilzwijgend hectare grondoppervlak.

## Wanneer BBCH of een beschrijving nodig is

Het gewasstadium wordt opgenomen wanneer de toelating een toepassingsstadium of een reeks stadia voor dat gewas specificeert. De FAQ laat een BBCH-code of een vereenvoudigde beschrijving van het representatieve stadium toe. Bij een ongelijk ontwikkeld perceel kan een algemeen stadium worden vermeld. [^1][^2]

Bij bijzondere toepassingsmomenten zoals vóór het zaaien, bij het planten, vóór opkomst of na de oogst vraagt de FAQ de omschrijving zoals opgenomen in de toelating. Die momenten hebben niet noodzakelijk een bijpassend specifiek BBCH-stadium. Voor aardappelen verduidelijkt zij dat alleen de tweecijferige stadia nodig zijn als de toelatingsakte daarmee werkt. [^2]

Richt je keuzelijst daarom zo in dat een begrijpelijke omschrijving behouden kan blijven. Laat een invoerder het waargenomen stadium noteren zonder zelf een onbekende code te bedenken. Voeg bij een interne bespreking de gebruikte productvoorwaarden toe, zodat de reden voor het invullen van het stadium zichtbaar is.

## Begintijd bij relevante tijdsvoorwaarden

Een begintijd is nodig wanneer de toelating toepassing tot bepaalde uren beperkt of wanneer het tijdstip relevant is voor het specifieke gebruik. De federale uitleg noemt onder meer bescherming van bijen; de FAQ noemt daarnaast herbetreding en toepassingen met een Ps-fytolicentie waarvoor melding in de begassingsdatabank nodig is. [^1][^2]

Houd de exacte voorwaarde bij de werkopdracht beschikbaar. Vraag de uitvoerder om de starttijd bij het werkelijk behandelde perceel te bevestigen. Een kantoortijdstip waarop iemand het bestand opslaat, vertelt op zichzelf niet wanneer de behandeling begon. De oorspronkelijke werknotitie is het vertrekpunt voor je transcriptie.

Bij meerdere percelen op dezelfde dag staat de FAQ een gezamenlijke registratie van dezelfde behandeling toe, tenzij een voorgeschreven model een regel per perceel vereist. Wanneer een tijdsbeperking geldt, moet het starttijdstip per behandeld perceel vermeld blijven. Een gezamenlijke omschrijving mag die afzonderlijke tijdsinformatie dus niet laten verdwijnen. [^2]

## Beschutte teelten, opslag en zaden

Bij serres en afdekkingen noemt de FAQ afhankelijk van soort en teeltwijze een installatievolume in kubieke meter of oppervlakte in vierkante meter. Bij installaties met meerdere niveaus telt de totale behandelde oppervlakte. De gebruikstypering is behandeling onder bescherming. [^2]

Voor silo's en opslaginstallaties hangt de te noteren hoeveelheid af van de dosiseenheid op de toelating. Dat kan gewicht van het behandelde plantaardige materiaal zijn of volume van de ontsmette ruimte. Bij kiemremming op aardappelen geeft de FAQ overeenkomstig de productdosis een hoeveelheid knollen of een silovolume aan. [^2]

Voor zaad, vermeerderingsmateriaal en plantgoed noemt de FAQ aantal planten, aantallen of eenheden zaad en gewicht in kilogram of ton. Wanneer een toegelaten dosis per watervolume is uitgedrukt, hoort het gebruikte watervolume daarbij. Het aantal potten of stronken vervangt dat volume in die situatie niet. [^2]

Loop deze bijzondere toepassingen afzonderlijk door voordat je kolommen van een veldformulier overneemt. Schrijf voor elke werkzaamheid op welke grootheid de uitvoerder kan aanleveren en welke eenheid in de productvoorwaarden staat. Daarmee blijft de registratie leesbaar voor iemand die niet bij de toepassing aanwezig was.

## Eindcontrole van een ingevulde toepassing

Lees productnaam en nummer hardop naast de oorspronkelijke verpakking. Zoek de locatie terug via de gekozen referentie. Vergelijk dosis en omvang op hun eenheden. Controleer vervolgens waarom stadium of begintijd wel of niet bij deze toepassing horen. Noteer een openstaande vraag bij het concrete veld en laat de verantwoordelijke uitvoerder de informatie aanvullen.

Werk bij ingehuurde toepassingen verder met de [overdrachtsgids voor loonwerkers](/be-nl/spuitregister-loonwerker/). Voor de bestandskeuze is er [Excel, Word en PDF](/be-nl/spuitregister-excel-pdf/); de [bewaarpagina](/be-nl/) behandelt de duur van de opslag. Het [Belgische overzicht](/be-nl/) verbindt de overige onderwerpen.

## Bijzondere eenheden met een rekencontrole toetsen

De volgende rekencontroles zijn redactionele voorbeelden met fictieve gebruikersinvoer. Zij geven geen toegelaten productdosis. Het doel is alleen te zien of de eenheden in een ingevuld verslag elkaar logisch aanvullen. De federale FAQ stelt die samenhang centraal bij bijzondere toepassingen. [^2]

**Voorbeeld met zaaizaad:** de invoerder schrijft 5 milliliter product per kilogram zaad en 40 kilogram behandelde partij op. De vermenigvuldiging levert 200 milliliter product op. Vraag bij het lezen van het verslag eerst of 40 werkelijk kilogram betekent. Een verwijzing naar de oppervlakte die later met het zaad wordt ingezaaid, vervangt de behandelde hoeveelheid zaad in deze rekenstap niet.

**Voorbeeld met een concentratie:** de fictieve invoer is 10 gram per 100 liter water met 300 liter gebruikt watervolume. De berekening is 10 maal 300 gedeeld door 100, dus 30 gram. Lees de concentratie en het werkelijk gebruikte water samen. De FAQ gebruikt bij concentratiebehandelingen juist het watervolume en niet het aantal behandelde potten als te vermelden hoeveelheid. [^2]

**Voorbeeld met een ruimte:** een fictieve toepassing is omschreven in milliliter per kubieke meter. Vraag de verantwoordelijke om de inhoud van de werkelijk behandelde ruimte. Laat hem een verschil tussen gebouwvolume en behandeld compartiment verklaren. Bereken pas met het bevestigde volume. De inhoudelijke grondslag uit de FAQ is dat bij ruimtebehandeling de te noteren omvang aansluit op de dosiseenheid van de toelating. [^2]

**Voorbeeld met een boomgaard:** noteer bij fictieve cijfers eerst of “hectare” grondoppervlak of hectare haag betekent. Schrijf de gekozen grondslag voluit bij zowel dosis als behandelde omvang. Pas daarna vermenigvuldig je de ingevoerde getallen. Houd een toelichting van de uitvoerder bij het verslag wanneer oudere aantekeningen alleen de afkorting “ha” bevatten. De FAQ vereist de overeenkomstige grondslag. [^2]

## Productidentiteit controleren bij meerdere verpakkingen

Wanneer dezelfde uitvoerder verschillende producten heeft gebruikt, vraag je voor de eigen administratie per product de oorspronkelijke naam en het nummer. Leg de namen naast het werkverslag en lees elke hoeveelheid afzonderlijk. Schrijf een ontbrekende eenheid niet automatisch over van de vorige productregel. Laat de uitvoerder bevestigen op welke verpakking en toepassing de aantekening betrekking had.

Bewaar een ontvangen foto als hulpmiddel voor het lezen van de productinformatie. Neem de gegevens vervolgens als tekst over in het definitieve register en vergelijk de transcriptie. Markeer intern een nog niet bevestigde letter of cijfergroep als open vraag. Houd het juiste document erbij wanneer de verantwoordelijke antwoordt; een losse herinnering aan een merknaam is geen bruikbaar vertrekpunt voor je correctie.

## Locatie en tijd bij een onderbroken uitvoering

Splits voor de eigen controle een onderbroken opdracht op in de werkelijk verrichte delen. Vraag welke locatie vóór de onderbreking werd behandeld en welke daarna. Leg de oorspronkelijke uitvoeringsnotities naast elkaar. Bewaar het verband met de gezamenlijke opdrachtnaam, maar gebruik die naam niet om verschillende gegevens zonder inhoudelijke vergelijking samen te vatten.

Lees vervolgens per deel de productidentiteit, hoeveelheid en relevante tijdsaanduiding. Vraag bij een verschil of de planning is gewijzigd of het verslag onvolledig is. Noteer de toelichting in concrete woorden. Deze redactionele werkwijze geeft je een controleerbare basis om de toepasselijke velden in te vullen zonder een onbekend gegeven uit de planning af te leiden.

## Een definitieve veldinstructie maken

Maak na de proef een korte instructie met één toelichting per lastig veld. Beschrijf waar de locatie vandaan komt, hoe een oppervlakte wordt bevestigd en bij welke productvoorwaarden de groeifase wordt nagegaan. Voeg een passend voorbeeld van een eerder gecontroleerde bijzondere toepassing toe. Houd uitsluitend de eenheden aan die in dat voorbeeld daadwerkelijk zijn gebruikt.

Laat een nieuwe medewerker daarna dezelfde toepassing zelfstandig overschrijven. Vergelijk niet alleen de getallen, maar ook hun betekenis: plantmateriaal, zaadgewicht, gewasoppervlak, haagoppervlakte of ruimtevolume. Bespreek iedere afwijking met de oorspronkelijke uitvoerder. Pas de instructie aan waar een onduidelijke term de verschillende interpretaties veroorzaakte.

## Een overname zonder verlies van betekenis

Stel bij de eigen gegevensovername een vergelijkingsoverzicht op met oorspronkelijk veld, gekozen bestemming en toelichting. Gebruik herkenbare begrippen voor oppervlakten, materiaalgewichten en installatie-inhoud. Laat een tweede lezer per getal aangeven welke grootheid het beschrijft. Schrijf bij een verschil de oorspronkelijke formulering over in de terugvraag, zodat de uitvoerder precies weet welke onduidelijkheid moet worden opgelost.

Beoordeel ook eenheden die in de dagelijkse communicatie worden afgekort. Vraag bijvoorbeeld of een genoteerde “bak”, “partij” of “vak” een afgemeten ruimte, hoeveelheid plantmateriaal of lokale perceelsnaam aanduidt. Leg het bevestigde antwoord bij de oorspronkelijke aantekening. Gebruik pas daarna het passende invoerveld in je definitieve registratie.

Maak bij de eindbespreking een klein woordenlijstje van bedrijfsspecifieke aanduidingen. Verbind de gebruikte bijnaam met de concrete locatie of grootheid. Houd de lijst toegankelijk voor vervangers en voor degene die ontvangen klantenverslagen verwerkt. Zo kan een volgende lezer de beschrijving begrijpen zonder de oorspronkelijke uitvoerder persoonlijk te kennen.

### Welke gegevens bevat een gebruiksregister gewasbeschermingsmiddelen?

Onder meer productnaam, toelatingsnummer, datum, dosis, gewas, locatie en behandelde omvang; type gebruik, stadium en tijdstip worden ingevuld volgens hun toepasselijkheid. [^1][^3]

### Hoe gebruik ik EPPO en BBCH in het register?

Gebruik de gewasnaam op de toelating. Als een stadium moet worden vermeld, laat de FAQ een BBCH-code of vereenvoudigde beschrijving van het representatieve stadium toe. [^1][^2]

### Hoe noteer ik een plaatselijke behandeling?

Noteer de werkelijk behandelde oppervlakte. Bij een algemene behandeling kan die gelijk zijn aan de perceeloppervlakte. [^1]

### Hoe registreer ik een zaadbehandeling?

Koppel de dosiseenheid aan de behandelde hoeveelheid, bijvoorbeeld aantal planten of zaden, zaadeenheden of kilogrammen/tonnen zaad. [^2]

### Hoe noteer ik fruitteelt in hectare haag?

Dosis en behandelde oppervlakte gebruiken dezelfde grondslag: hectare haag bij hectare haag, of hectare boomgaard bij hectare boomgaard. [^2]

### Kan ik meerdere percelen op één regel zetten?

De FAQ staat dezelfde behandeling op dezelfde dag voor meerdere percelen toe, tenzij een verplicht model een afzonderlijke regel verlangt. Bij een tijdsbeperking blijft de begintijd per perceel nodig. [^2]

## Sources

- [Fytoweb — Gebruiksregister van gewasbeschermingsmiddelen, update July 2026](https://fytoweb.be/nl/gewasbeschermingsmiddelen/gebruik/professionele-gebruiker/gebruiksregister), read 2026-10-23
- [Fytoweb — FAQ Elektronische registratie, version 1.0, February 2026](https://fytoweb.be/sites/default/files/content/FAQ%20Elektronische%20registratie%2020260220.pdf), read 2026-10-23
- [FAVV — circular PCCB/S1/676013 version 1.4, 17 December 2025, Dutch](https://favv-afsca.be/sites/default/files/circ-omz/676013/20251217_NL_clean_omz_register_GBM.pdf), read 2026-10-23